
Har du flair for administration, planlægning og daglig drift og trives du med både telefonisk og fysisk kundekontakt? Så er det måske dig, vi søger som ny administrativ medarbejder indenfor området for motion og bevægelse i FOF Aarhus.
Stilling: kursussekretær, 30-37 timer
Baggrund: kontorassistent, administrationsbachelor eller tilsvarende
Tiltrædelse: 1. marts eller hurtigst muligt herefter
Du bliver en del af administrationen i FOF Aarhus og får en central rolle i den daglige drift af vores udbud inden for bevægelse, fødsel, førstehjælp og kompenserende svømning. Stillingen har et stærkt driftsfokus og indebærer både administrative opgaver og daglig kontakt med undervisere og deltagere.
Daglig drift og faste opgaver
Telefon- og mailbetjening af undervisere og deltagere
Håndtering af sygemeldinger fra undervisere
Butiksvagt hver tirsdag og torsdag (torsdag sammen med nærmeste kollega)
Administrative opgaver inden for bevægelse, fødsel, førstehjælp og kompenserende specialundervisning (svømning)
Drift og koordinering af hold og undervisere
Planlægning og oprettelse af hold
Administration af tilmeldinger og kommunikation med deltagere
Opdatering af hold i administrative systemer og på hjemmeside
På sigt er der mulighed for at overtage et selvstændigt ansvarsområde.
Trives med og motiveres af daglig drift
Er struktureret og har god ordenssans
Har overblik og er stærk i planlægning
Er serviceminded, imødekommende og tryg ved daglig telefonisk kundekontakt
Har lyst til også at møde vores deltagere fysisk et par gange om ugen i vores butik
Har god talforståelse
Er fortrolig med IT og administrative systemer
Historien om Folkeligt Oplysnings Forbund (FOF) i Aarhus er også en historie om Aarhus. Siden 1949 har FOF i Aarhus tilbudt folkeoplysende voksenundervisning i form af studiekredse, aftenskole, foredrag, bevægelse og kulturelle aktiviteter.
I mere end 75 år har FOF således været garant for, at alle voksne – uanset alder og social baggrund – kan udvikle sig, lære nyt og være en del af et fællesskab.
FOF er din lokale aftenskole, hvor du kan gå på opdagelse i alt fra kreative kurser og bevægelse til foredrag og kulturtilbud – i hele Aarhus og omegn.
Send via nedenstående mail din ansøgning + dit cv snarest muligt. Vi afholder løbende samtaler, indtil vi har fundet den rette!
FOF AARHUS
H. H. Seedorffs Stræde 7, 8000 Aarhus C
HR@fof-aarhus.dk