Har du tung administrativ erfaring og brænder for struktur, godt samarbejde og at få ting til at spille bag kulisserne?
Så er det måske dig vi leder efter til en central rolle som administrativ assistent i FOF Danmark.
Hos os får du en helt central rolle på vores landssekretariat, der servicerer et stort bagland af aftenskolefolk, bestyrelser og undervisere i FOF’s mange lokale foreninger. Vi er på udkig efter en kollega, der kan smile i telefonen, er effektiv, har stor administrativ erfaring og er imødekommende – uanset om du taler med en kunde, en leverandør eller en af vores foreninger.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Support på teams, telefon og e-mail, når vi får henvendelser fra vores foreninger, kunder, undervisere eller bestyrelsesmedlemmer, der har brug for en hjælpende hånd
- Administrativ support for bl.a. vores sekretariatschef og landsformand med fx mindre projekter, administrative opgaver, korrekturlæsning, bilagshåndtering, bestilling af gaver, forplejning, booking af mødefaciliteter og meget mere
- Administrativ støtte på bl.a. landsdækkende projekter og mindre fondsprojekter
- Administration af forenings- og bestyrelsesdata, oprettelse i og support af vores bestyrelsesportal samt sekretær for landsstyrelsen – på såvel årsmøde som bilagsmateriale samt bestyrelsesmøderne
- Opdatering vores intranet med guides, vejledninger m.m.
- Lettere bogholderi, statistik og andre økonomiopgaver
- Kontakt til vores leverandører af rengøring, frugt, vinduespudsning, handy-man m.m. samt gennemgang af eksisterende aftaler mhp. optimering
- At sørge for, at planterne har fået vand, at opvaskemaskinen er tømt, og at der er kaffe på kanden til møder.
Vi leder efter dig, der
- Har 5-10 års erfaring fra en lignende administrativ rolle – måske som foreningssekretær, PA, Office Manager eller sekretær
- Har kendskab og lyst til at arbejde i en forening med alt fra årsmøder og generalforsamlinger til vedtægter, referater og opkrævning af kontingenter
- Er rigtig godt inde i Teams og Office-pakken og er god til at bevare overblikket
- Har lyst til at tage imod samarbejdspartnere og leverancer på vores hyggelige kontor i indre København. Også selvom det betyder, du sjældent kan arbejde hjemmefra
- Får energi af en hverdag med mange forskellige opgaver og input fra engagerede kollegaer og samarbejdspartnere
- Er detaljeorientret og superstruktureret.
Hos os får du
- En fastansættelse på 30-37 timer om ugen i FOF’s landssekretariat midt i København.
- Et engageret team på 11 kollegaer med forskellig baggrund og uddannelse, hvor vi tager os tid til at interessere os for hinanden
- Et stort og spændende bagland af vidt forskellige aftenskolefolk, undervisere, ildsjæle og frivillige i hele landet
- Arbejdsgiverbetalt pensionsordning og 7 ugers ferie
- Attraktive personalegoder, som fx. gratis kurser i aftenskolen, personalearrangementer og sundhedsforsikring
- En arbejdsplads med mening, hvor vi sammen med vores lokale aftenskoler gør en forskel for flere hundredetusinde danskere hvert år
- Løn efter kvalifikationer. Med stor fleksibilitet i, hvordan vi tilrettelægger vores opgaver.
Sådan søger du
Send dit CV og en kort ansøgning til ansogning@fof.dk senest den 25. oktober 2025. Skriv ”Administrativ assistent” i emnefeltet.
Vi afholder løbende samtaler og håber på, at du kan starte 1. december 2025 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef, Benedikte Marie Kaalund på bmk@fof.dk.
