Er du en stærk og selvstændig administrativ tusindkunstner med lyst til at være en del af et lille sekretariat, der servicerer FOF’s aftenskoler? Du kommer til at sidde i en nøglerolle midt i et lille sekretariat i en stor organisation.
Folkeligt Oplysnings Forbund har som landets største aftenskole mange begejstrede og nysgerrige deltagere i vores mangfoldige udbud af kurser og aktiviteter, der spænder vidt fra sprog over madlavning og strik til genbrugscafeer og debatarrangementer.
I landssekretariatet understøtter vi de lokale skoler i at løse deres opgave. I midten af det hele sidder du som en kompetent administrativ profil med mange opgavetyper og berøringsflader. Du kan smile i telefonen, elsker Excel, holder styr på paragrafferne og får rigtig mange ting til at ske.
Dine opgaver vil omfatte
- Administration af foreningen FOF og dens selvstændige lokale foreninger, der driver kurser og foredrag
- Administration af puljer og afregning af kurser og tilskud
- Let bogholderi og andre økonomiopgaver
- Foreningssupport: Bestyrelses- og ledelsesbetjening, fx mødereferater og mødeplanlægning og gennemførsel
- Vores stemme i telefonen og på hovedmailen – især overfor underviserne
- Vejledningsopgaver på en række IT-systemer til undervisere og bestyrelsesmedlemmer
Vi leder efter dig, der
- Elsker administration og at være den, der får detaljerne på plads og holder tidsplanen
- Har foreningskendskab, dvs. har joberfaring med begreber og rutiner fra en forening, med alt fra årsmøde over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder, - vedtægter, referater til opkrævning af kontingent
- Er godt hjemme i Office-pakken og Teams
- Er rutineret Excel bruger (på højt niveau) og samtidig tryg ved rutine bogholderiopgaver
- Skriver flydende og fejlfrit dansk
Du får store frihedsgrader og et stort ansvar. Du får energi af en hverdag med mange forskellige opgaver og input fra mange, for du synes at forstyrrelser er spændende. Du vil i hverdagen blive en del af flere forskelligartede projekter som administrativ koordinator. Du er en udpræget ja-siger og bidrager med begejstring i nye projekter, hvor du tager selvstændigt ansvar for egne opgaver. Samtidig er du god til at sortere og prioritere, så du selvstændigt når i mål med opgaverne.
Vi tilbyder
Du bliver fastansat i FOF’s landssekretariat med kontor centralt i København. Du bliver en del af et lille, engageret team og et bagland af vidt forskellige skolefolk, undervisere og frivillige.
Jobbet er på 37 timer om ugen med løn efter kvalifikationer og arbejdsgiverbetalt pensionsordning.
Vi er ikke lønførende, men der er stor fleksibilitet i, hvordan vi tilrettelægger dine opgaver. Du kan gøre brug af attraktive personalegoder, fx gratis kurser i aftenskolen, kompetenceudvikling, personalearrangementer og sundhedsforsikring. Vi har 7 ugers ferie.
Sådan søger du
Send dit CV og en kort ansøgning til ansogning@fof.dk senest den 5. maj 2025. Skriv ”Administrativ koordinator” i emnefeltet.
Vi afholder første samtalerunde i uge 20 2025.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Benedikte M Kaalund på bmk@fof.dk
FOF er Danmarks største aftenskole til stede i 85 kommuner, hvor 200 ansatte, 3.000 undervisere og 200.000 danskere har deres hverdag. FOF’s landssekretariat understøtter foreningernes udvikling og drift samt landsstyrelsens arbejde.