Indlæser indhold
Indlæser siden...
Har du tung administrativ erfaring og brænder for struktur, godt samarbejde og at få ting til at spille bag kulisserne?
Så er det måske dig vi leder efter til en central rolle som administrativ assistent i FOF Danmark.
Hos os får du en helt central rolle på vores landssekretariat, der servicerer et stort bagland af aftenskolefolk, bestyrelser og undervisere i FOF’s mange lokale foreninger. Vi er på udkig efter en kollega, der kan smile i telefonen, er effektiv, har stor administrativ erfaring og er imødekommende – uanset om du taler med en kunde, en leverandør eller en af vores foreninger.
Support på teams, telefon og e-mail, når vi får henvendelser fra vores foreninger, kunder, undervisere eller bestyrelsesmedlemmer, der har brug for en hjælpende hånd
Administrativ support for bl.a. vores sekretariatschef og landsformand med fx mindre projekter, administrative opgaver, korrekturlæsning, bilagshåndtering, bestilling af gaver, forplejning, booking af mødefaciliteter og meget mere
Administrativ støtte på bl.a. landsdækkende projekter og mindre fondsprojekter
Administration af forenings- og bestyrelsesdata, oprettelse i og support af vores bestyrelsesportal samt sekretær for landsstyrelsen – på såvel årsmøde som bilagsmateriale samt bestyrelsesmøderne
Opdatering vores intranet med guides, vejledninger m.m.
Lettere bogholderi, statistik og andre økonomiopgaver
Kontakt til vores leverandører af rengøring, frugt, vinduespudsning, handy-man m.m. samt gennemgang af eksisterende aftaler mhp. optimering
At sørge for, at planterne har fået vand, at opvaskemaskinen er tømt, og at der er kaffe på kanden til møder.
Har 5-10 års erfaring fra en lignende administrativ rolle – måske som foreningssekretær, PA, Office Manager eller sekretær
Har kendskab og lyst til at arbejde i en forening med alt fra årsmøder og generalforsamlinger til vedtægter, referater og opkrævning af kontingenter
Er rigtig godt inde i Teams og Office-pakken og er god til at bevare overblikket
Har lyst til at tage imod samarbejdspartnere og leverancer på vores hyggelige kontor i indre København. Også selvom det betyder, du sjældent kan arbejde hjemmefra
Får energi af en hverdag med mange forskellige opgaver og input fra engagerede kollegaer og samarbejdspartnere
Er detaljeorientret og superstruktureret.
En fastansættelse på 30-37 timer om ugen i FOF’s landssekretariat midt i København.
Et engageret team på 11 kollegaer med forskellig baggrund og uddannelse, hvor vi tager os tid til at interessere os for hinanden
Et stort og spændende bagland af vidt forskellige aftenskolefolk, undervisere, ildsjæle og frivillige i hele landet
Arbejdsgiverbetalt pensionsordning og 7 ugers ferie
Attraktive personalegoder, som fx. gratis kurser i aftenskolen, personalearrangementer og sundhedsforsikring
En arbejdsplads med mening, hvor vi sammen med vores lokale aftenskoler gør en forskel for flere hundredetusinde danskere hvert år
Løn efter kvalifikationer. Med stor fleksibilitet i, hvordan vi tilrettelægger vores opgaver.
Send dit CV og en kort ansøgning til ansogning@fof.dk senest den 25. oktober 2025. Skriv ”Administrativ assistent” i emnefeltet.
Vi afholder løbende samtaler og håber på, at du kan starte 1. december 2025 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef, Benedikte Marie Kaalund på bmk@fof.dk.
Har du tung administrativ erfaring og brænder for struktur, godt samarbejde og at få ting til at spille bag kulisserne?
Så er det måske dig vi leder efter til en central rolle som administrativ assistent i FOF Danmark.
Hos os får du en helt central rolle på vores landssekretariat, der servicerer et stort bagland af aftenskolefolk, bestyrelser og undervisere i FOF’s mange lokale foreninger. Vi er på udkig efter en kollega, der kan smile i telefonen, er effektiv, har stor administrativ erfaring og er imødekommende – uanset om du taler med en kunde, en leverandør eller en af vores foreninger.
Support på teams, telefon og e-mail, når vi får henvendelser fra vores foreninger, kunder, undervisere eller bestyrelsesmedlemmer, der har brug for en hjælpende hånd
Administrativ support for bl.a. vores sekretariatschef og landsformand med fx mindre projekter, administrative opgaver, korrekturlæsning, bilagshåndtering, bestilling af gaver, forplejning, booking af mødefaciliteter og meget mere
Administrativ støtte på bl.a. landsdækkende projekter og mindre fondsprojekter
Administration af forenings- og bestyrelsesdata, oprettelse i og support af vores bestyrelsesportal samt sekretær for landsstyrelsen – på såvel årsmøde som bilagsmateriale samt bestyrelsesmøderne
Opdatering vores intranet med guides, vejledninger m.m.
Lettere bogholderi, statistik og andre økonomiopgaver
Kontakt til vores leverandører af rengøring, frugt, vinduespudsning, handy-man m.m. samt gennemgang af eksisterende aftaler mhp. optimering
At sørge for, at planterne har fået vand, at opvaskemaskinen er tømt, og at der er kaffe på kanden til møder.
Har 5-10 års erfaring fra en lignende administrativ rolle – måske som foreningssekretær, PA, Office Manager eller sekretær
Har kendskab og lyst til at arbejde i en forening med alt fra årsmøder og generalforsamlinger til vedtægter, referater og opkrævning af kontingenter
Er rigtig godt inde i Teams og Office-pakken og er god til at bevare overblikket
Har lyst til at tage imod samarbejdspartnere og leverancer på vores hyggelige kontor i indre København. Også selvom det betyder, du sjældent kan arbejde hjemmefra
Får energi af en hverdag med mange forskellige opgaver og input fra engagerede kollegaer og samarbejdspartnere
Er detaljeorientret og superstruktureret.
En fastansættelse på 30-37 timer om ugen i FOF’s landssekretariat midt i København.
Et engageret team på 11 kollegaer med forskellig baggrund og uddannelse, hvor vi tager os tid til at interessere os for hinanden
Et stort og spændende bagland af vidt forskellige aftenskolefolk, undervisere, ildsjæle og frivillige i hele landet
Arbejdsgiverbetalt pensionsordning og 7 ugers ferie
Attraktive personalegoder, som fx. gratis kurser i aftenskolen, personalearrangementer og sundhedsforsikring
En arbejdsplads med mening, hvor vi sammen med vores lokale aftenskoler gør en forskel for flere hundredetusinde danskere hvert år
Løn efter kvalifikationer. Med stor fleksibilitet i, hvordan vi tilrettelægger vores opgaver.
Send dit CV og en kort ansøgning til ansogning@fof.dk senest den 25. oktober 2025. Skriv ”Administrativ assistent” i emnefeltet.
Vi afholder løbende samtaler og håber på, at du kan starte 1. december 2025 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef, Benedikte Marie Kaalund på bmk@fof.dk.