Hvis din undervisning foregår på en skole
Når din undervisning foregår på en skole, så har kontoret sørget for at booke lokaler, lave aftale om nøgler og eventuelle alarmer, ligesom ved undervisning i egne lokaler. Desuden giver vi dig information til en kontaktperson.
Du har ansvaret for afhentning af nøgle og alarmkode, som udleveres hos den tekniske serviceleder på skolen, hvis andet ikke er aftalt med kontoret.
Vi sørger for, at sende kørselsvejledning og dit mobilnummer til kursisterne i tilfælde af, at de ikke kan finde skolen/lokalet eller de skal melde afbud, hvis andet ikke er aftalt med kontoret.
Det skal du sørge for inden din undervisning på skolen:
Mød i god tid før undervisningens begyndelse – min. 15 minutter før.
Tjek op på, hvor dit undervisningslokale ligger, lokaliser indgangen og hvor f.eks. toiletter e
At der i lokalet forefindes de hjælpemidler, som du har brug for, ellers skal du selv medbringe dem.
At du har styr på nøgle og alarm. Hvis alarmen går, fordi du og holdet er for sent ude, er det dit ansvar.
Tag imod dine deltagere i indgangen, forhal el.lign. og vis dem vej til lokalet.
Byd velkommen på dine og FOF´s vegne og giv praktiske informationer.
Gennemgå deltagerlisten. Tjek, at mailadresser og mobilnumre er korrekte. Hvis der er ændringer, så ring eller send mail til kontoret - husk at oplyse dit hold nr. samt deltager nr. på kursisten og skriv ændringen.
Efter endt kursus
Ryd op og stil på plads.
Husk at slukke lys, lukke vinduer og evt. at låse.
Aflever nøgle til skolen, medmindre andet er aftalt.
Aflysninger
Hvis du aflyser en mødegang f.eks. pga. sygdom, så er det vigtigt, at vi får besked, da vi så skal booke en ekstra mødegang på skolen. Giv dine kursister besked via sms - brug her deltagerlisten.
Det kan forekomme, at en skole bliver lukket for fritidsundervisning enkelte dage eller måske en hel uge i forbindelse med skolefester, temauger, terminsprøver eller valg.
Det er ikke altid, FOF får besked om sådanne aflysninger, idet det i nogle tilfælde kun meddeles via opslag på de enkelte skoler. Derfor må du meget gerne være opmærksom på diverse opslag på skolerne, så vi er sikre på, at alle deltagere får besked, hvis en mødegang må aflyses på grund af sådanne arrangementer. Husk også at give FOF kontoret besked.
Må man ryge på skolerne? Der henvises til de interne opslag på skolen.