Afregning af råvare- og materialepenge ↘

Er du underviser, og skal du afregne udgifter til råvarer eller materialer i forbindelse med din undervisning? Her finder du retningslinjer, vejledninger, svar på ofte stillede spørgsmål m.m.

Afregning af råvare- og materialepenge

Når underviser står for indkøb til undervisningen

Hvis du som underviser står for indkøb af råvarer eller materialer til undervisningen, skal udgifterne dokumenteres og afregnes via Navidoc 360. Udgifterne er allerede indregnet i kursusprisen og afholdes inden for det budget, som er aftalt med din fagkonsulent.

På denne side finder du alt, hvad du skal bruge for at komme godt i gang med afregningen:

Det skal du vide

Her finder du de vigtigste retningslinjer for råvare- og materialepenge samt gode råd, der kan hjælpe dig med at holde styr på bilag og udlæg.

Retningslinjer for afregning

Måden, råvare- og materialepenge afregnes på, afhænger af budgettets størrelse. Derfor skelner vi mellem budgetter på op til 1.000 kr. og budgetter over 1.000 kr.

Budget op til 1.000 kr.

Hvis budgettet til råvarer eller materialer er på op til 1.000 kr., foretager du selv indkøbene og lægger ud for udgifterne.

Når indkøbene er foretaget, skal du indsende dine bilag via appen Navidoc 360. Udlæg refunderes den efterfølgende torsdag, hvis bilagene er modtaget senest mandag.

Budget over 1.000 kr.

Hvis budgettet til råvarer eller materialer overstiger 1.000 kr., udbetales det godkendte budget som forskud senest i ugen før kursusstart.

Du skal løbende indsende bilag via appen Navidoc 360 som dokumentation for de afholdte udgifter. Alle bilag skal være indsendt senest én uge efter sidste undervisningsgang.

Når holdet er afsluttet, udarbejder FOF København og Nordsjælland et endeligt regnskab. Eventuelle uforbrugte midler skal tilbagebetales eller modregnes i et eventuelt fremtidigt forskud.

Husk

Gem altid dine kvitteringer.
Hold bilag for hvert hold adskilt.
Indsend udlæg og bilag løbende via Navidoc 360.

Vejledninger til Navidoc 360

Her finder du en introduktion til appen Navidoc 360 og de vigtigste funktioner.

Download Navidoc 360

Download appen Navidoc 360 i App Store eller Google Play butik.

Opret adgangskode

Åbn appen NaviDoc 360
Tryk på: Glemt kodeord?
Indtast din mail-adresse

Opret et udlæg, hvis du selv har lagt penge ud

Åbn appen Navidoc 360, log ind og vælg knappen udlæg.
Start med at trykke på kamera-ikonet nederst i højre hjørne. Vælg kamera, tryk tillad, og tag derefter et billede af din kvittering eller bon med telefonens kamera.
Tjek, at appen har udfyldt dato og beløb korrekt. Hvis oplysningerne mangler eller er forkerte, skal du selv udfylde eller rette dem.
Swipe fra højre mod venstre. Under “Type omk” vælger du “udlæg materialepenge”, og i feltet “Beskrivelse” skriver du butikkens navn.
Swipe igen fra højre mod venstre, udfyld holdnummeret, og tryk gem.
Marker den lille prik til højre ud for linjen, og tryk derefter på fluebenet. Når udlægget forsvinder fra din forside, er det sendt ind til FOF København og Nordsjælland.

Følg vejledningen i videoen, og se, hvordan du indsender et udlæg for materiale- eller råvarepenge, hvis du selv har lagt ud for indkøb.

Opret et udlæg, hvis du har fået pengene i forskud

Åbn appen Navidoc 360, log ind, og vælg knappen Udlæg.
Start med at trykke på kamera-ikonet nederst i højre hjørne. Vælg Kamera, tryk Tillad, og tag derefter et billede af din kvittering eller bon med telefonens kamera.
Tjek, at appen har udfyldt dato og beløb korrekt. Hvis oplysningerne mangler eller er forkerte, skal du selv udfylde eller rette dem.
Swipe fra højre mod venstre. Under "Type omk" vælger du "Afregning forudbetalte materialepenge", og i feltet "Beskrivelse" skriver du butikkens navn.
Swipe igen fra højre mod venstre, udfyld holdnummeret, og tryk Gem.
Marker den lille prik til højre ud for linjen, og tryk derefter på fluebenet. Når udlægget forsvinder fra din forside, er det sendt ind til FOF København og Nordsjælland.

Følg vejledningen i videoen, og se, hvordan du indsender et udlæg for materiale- eller råvarepenge, hvis du har fået udbetalt et forskud

FAQ

Her finder du svar på de spørgsmål, vi oftest får om afregning af råvare- og materialepenge, dokumentation af udgifter, bilag, budgetter og udbetalinger.

Hvornår får jeg refunderet mine udlæg?
Hvilke bilag skal jeg indsende?
Kan jeg bruge en betalingsbekræftelse fra MobilePay eller netbank?

Har du brug for hjælp?

Har du spørgsmål til afregning af råvare- og materialepenge, eller oplever du problemer undervejs? Kontakt din fagkonsulent eller FOF København og Nordsjælland. Vi hjælper dig gerne med afregning, bilag og øvrige praktiske spørgsmål.

Indlæser siden...

Når underviser står for indkøb til undervisningen

På denne side finder du alt, hvad du skal bruge for at komme godt i gang med afregningen:

Retningslinjer for afregning

Måden, råvare- og materialepenge afregnes på, afhænger af budgettets størrelse. Derfor skelner vi mellem budgetter på op til 1.000 kr. og budgetter over 1.000 kr.

Budget op til 1.000 kr.

Hvis budgettet til råvarer eller materialer er på op til 1.000 kr., foretager du selv indkøbene og lægger ud for udgifterne.

Når indkøbene er foretaget, skal du indsende dine bilag via appen Navidoc 360. Udlæg refunderes den efterfølgende torsdag, hvis bilagene er modtaget senest mandag.

Budget over 1.000 kr.

Hvis budgettet til råvarer eller materialer overstiger 1.000 kr., udbetales det godkendte budget som forskud senest i ugen før kursusstart.

Du skal løbende indsende bilag via appen Navidoc 360 som dokumentation for de afholdte udgifter. Alle bilag skal være indsendt senest én uge efter sidste undervisningsgang.

Når holdet er afsluttet, udarbejder FOF København og Nordsjælland et endeligt regnskab. Eventuelle uforbrugte midler skal tilbagebetales eller modregnes i et eventuelt fremtidigt forskud.

Opret et udlæg, hvis du selv har lagt penge ud

Åbn appen Navidoc 360, log ind og vælg knappen udlæg.
Start med at trykke på kamera-ikonet nederst i højre hjørne. Vælg kamera, tryk tillad, og tag derefter et billede af din kvittering eller bon med telefonens kamera.
Tjek, at appen har udfyldt dato og beløb korrekt. Hvis oplysningerne mangler eller er forkerte, skal du selv udfylde eller rette dem.
Swipe fra højre mod venstre. Under “Type omk” vælger du “udlæg materialepenge”, og i feltet “Beskrivelse” skriver du butikkens navn.
Swipe igen fra højre mod venstre, udfyld holdnummeret, og tryk gem.
Marker den lille prik til højre ud for linjen, og tryk derefter på fluebenet. Når udlægget forsvinder fra din forside, er det sendt ind til FOF København og Nordsjælland.

Opret et udlæg, hvis du har fået pengene i forskud

Åbn appen Navidoc 360, log ind, og vælg knappen Udlæg.
Start med at trykke på kamera-ikonet nederst i højre hjørne. Vælg Kamera, tryk Tillad, og tag derefter et billede af din kvittering eller bon med telefonens kamera.
Tjek, at appen har udfyldt dato og beløb korrekt. Hvis oplysningerne mangler eller er forkerte, skal du selv udfylde eller rette dem.
Swipe fra højre mod venstre. Under "Type omk" vælger du "Afregning forudbetalte materialepenge", og i feltet "Beskrivelse" skriver du butikkens navn.
Swipe igen fra højre mod venstre, udfyld holdnummeret, og tryk Gem.
Marker den lille prik til højre ud for linjen, og tryk derefter på fluebenet. Når udlægget forsvinder fra din forside, er det sendt ind til FOF København og Nordsjælland.

Afregning af råvare- og materialepenge ↘

Er du underviser, og skal du afregne udgifter til råvarer eller materialer i forbindelse med din undervisning? Her finder du retningslinjer, vejledninger, svar på ofte stillede spørgsmål m.m.

Når underviser står for indkøb til undervisningen

Det skal du vide

Her finder du de vigtigste retningslinjer for råvare- og materialepenge samt gode råd, der kan hjælpe dig med at holde styr på bilag og udlæg.

Retningslinjer for afregning

Husk

Vejledninger til Navidoc 360

Her finder du en introduktion til appen Navidoc 360 og de vigtigste funktioner.

Download Navidoc 360

Opret adgangskode

Opret et udlæg, hvis du selv har lagt penge ud

Opret et udlæg, hvis du har fået pengene i forskud

FAQ

Her finder du svar på de spørgsmål, vi oftest får om afregning af råvare- og materialepenge, dokumentation af udgifter, bilag, budgetter og udbetalinger.

Har du brug for hjælp?

Har du spørgsmål til afregning af råvare- og materialepenge, eller oplever du problemer undervejs? Kontakt din fagkonsulent eller FOF København og Nordsjælland. Vi hjælper dig gerne med afregning, bilag og øvrige praktiske spørgsmål.

Afregning af råvare- og materialepenge ↘

Er du underviser, og skal du afregne udgifter til råvarer eller materialer i forbindelse med din undervisning? Her finder du retningslinjer, vejledninger, svar på ofte stillede spørgsmål m.m.

Når underviser står for indkøb til undervisningen

Det skal du vide

Her finder du de vigtigste retningslinjer for råvare- og materialepenge samt gode råd, der kan hjælpe dig med at holde styr på bilag og udlæg.

Retningslinjer for afregning

Husk

Vejledninger til Navidoc 360

Her finder du en introduktion til appen Navidoc 360 og de vigtigste funktioner.

Download Navidoc 360

Opret adgangskode

Opret et udlæg, hvis du selv har lagt penge ud

Opret et udlæg, hvis du har fået pengene i forskud

FAQ

Her finder du svar på de spørgsmål, vi oftest får om afregning af råvare- og materialepenge, dokumentation af udgifter, bilag, budgetter og udbetalinger.

Har du brug for hjælp?

Har du spørgsmål til afregning af råvare- og materialepenge, eller oplever du problemer undervejs? Kontakt din fagkonsulent eller FOF København og Nordsjælland. Vi hjælper dig gerne med afregning, bilag og øvrige praktiske spørgsmål.

Log ind