Fagkoordinator – med administrativt overblik og sans for detaljen

Vi søger en ny kollega hos Danmarks største aftenskole

Er du vores nye fagkoordinator? Så kommer du til at indgå i en stærk gruppe af fagkonsulenter og fagkoordinatorer, hvor fagkoordinatorerne primært koordinerer det praktiske omkring vores kurser i tæt samarbejde med fagkonsulenterne, som har hovedansvaret for at styre og udvikle vores kurser og foredrag.

Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver

Jobbet omfatter mange forskellige opgaver i forbindelse med planlægningen og driften af vores kursusaktiviteter. Dagenes indhold varierer, men overordnet går de med:

• kommunikation med undervisere, deltagere m.fl.
• registrering og administration i vores kursussystem ASA
• indkøb af fagmateriel til kurser
• øvrige driftsopgaver

Det er vigtigt, at du hurtigt kan sætte dig ind i administrative systemer og tankegange, kan samarbejde på tværs af organisationen og kan kommunikere klart og præcist med både deltagere, undervisere og samarbejdspartnere. Du er ikke bange for at tage ansvar og handle proaktivt, når du er kommet godt i gang med jobbet.

Arbejdet med vores kurser betyder mange deadlines og hasteopgaver fra dag til dag, hvilket kræver, at du kan bevare overblikket – også når det går stærkt. 

Din profil og dine kompetencer

Optimalt ser din profil og kvalifikationer sådan her ud – du:

• har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
• har erfaring fra en lignende administrativ funktion – og måske kendskab til aftenskoleverdene
• har udpræget ordenssans, arbejder systematisk og struktureret og har blik for detaljen
• har øje for optimering af processer
• er stærk bruger af MS Office og besidder en høj grad af datadisciplin
• besidder en god talforståelse
• har gode kommunikative evner og skriver fejlfrit dansk
• er serviceminded
• naturligt påtager dig ansvar og følger dine opgaver til dørs 

Er du interesseret?

Så opfordres du til at søge, så FOF København og Nordsjælland potentielt kan byde dig velkommen til et arbejdsfællesskab med fantastiske kolleger og et godt kontormiljø. På kontoret er vi ca. 40 kolleger, som brænder for at lave Danmarks bedste aftenskole sammen med vores undervisere og foredragsholdere.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Bernadette Follmann på bfo@fof-kn.dk. 

Send snarest muligt din ansøgning og dit CV til job@fofkbh.dk, og senest den 15. august 2024.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller senest pr. 1. september 2024. Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Arbejdsstedet er vores kontor på Ordrupvej i Charlottenlund. Stillingen er på 37 timer inkl. frokostpause. Løn efter kvalifikationer og pensionsordning efter 3 måneders ansættelse. 

Om FOF København og Nordsjælland

FOF København og Nordsjælland er en aftenskole i rivende udvikling, som tilbyder folkeoplysende voksenundervisning i København og Nordsjælland. Vi udbyder årligt over 6.000 kurser og foredrag ledet af over 1000 undervisere og foredragsholdere, som står klar til at formidle netop deres passion til kursisterne. Som landets største aftenskole er vi stolte af at levere viden, indsigt og store oplevelser af høj kvalitet, og vores udbud spænder bredt: Fra det højaktuelle foredrag om tidens store debatemner, over kurser i sprog, kommunikation, madlavning og motion, til kreative kurser, musik- og sangundervisning.